1. Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Odvjetničko društvo KNEZOVIĆ & Partneri j.t.d.
Radnička cesta 54, Zagreb
OIB: 53392825913
E-mail: office@knezovic-office.hr

Za sva pitanja povezana sa zaštitom osobnih podataka možete nam se obratiti na adresu: office@knezovic-office.hr.

Ako Društvo imenuje službenika za zaštitu podataka, njegovi kontaktni podaci bit će objavljeni u ovoj Obavijesti i, kada je to propisano, priopćeni Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

2. Na koga se odnosi ova Obavijest

Ova Obavijest odnosi se osobito na sljedeće kategorije ispitanika:

• sadašnje i bivše stranke Društva;

• potencijalne stranke;

• osobe koje se obraćaju Društvu putem e-maila, telefona ili na drugi način;

• zakonske zastupnike, članove uprave, direktore, zaposlenike, stvarne vlasnike i druge povezane osobe stranaka i poslovnih partnera; protivne stranke i njihove zastupnike; svjedoke, vještake, konzultante, javne bilježnike, sudske tumače, prevoditelje, službene osobe sudova, javnopravnih tijela i drugih institucija; dobavljače i poslovne partnere;

• korisnike mrežne stranice;

• kandidate za zaposlenje, odvjetničke vježbenike, studente i druge osobe koje Društvu dostavljaju otvorene prijave, životopise ili drugu dokumentaciju povezanu sa zapošljavanjem;

• zaposlenike,

• bivše zaposlenike i druge osobe angažirane za rad u Društvu;

• posjetitelje prostorija Društva.

3. Koje osobne podatke obrađujemo

Ovisno o svrsi i pravnoj osnovi obrade, Društvo može obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• osnovne identifikacijske podatke, kao što su ime i prezime, OIB, datum i mjesto rođenja, državljanstvo, broj identifikacijskog dokumenta, potpis i slični podaci;

• kontaktne podatke, kao što su adresa, e-mail adresa, telefonski broj i drugi kontaktni podaci;

• podatke o poslovnoj ili profesionalnoj ulozi, uključujući naziv poslodavca, funkciju, ovlasti za zastupanje, poslovnu adresu, poslovni e-mail i poslovni telefonski broj;

• podatke potrebne za pružanje pravnih usluga, uključujući podatke iz dokumentacije koju nam dostavi stranka, protivna stranka, sud, javnopravno tijelo ili treća osoba;

• podatke potrebne za provjeru identiteta, provjeru sukoba interesa, dubinsku analizu stranke i ispunjavanje obveza u području sprječavanja pranja novca i financiranja terorizma;

• podatke o komunikaciji s Društvom, uključujući sadržaj e-mailova, dopisa, bilješki sa sastanaka, telefonske komunikacije i druge oblike poslovne i profesionalne komunikacije;

• podatke o računima, plaćanjima, troškovima, naplati, knjigovodstvenoj i poreznoj dokumentaciji;

• podatke kandidata za zaposlenje, uključujući životopis, motivacijsko pismo, podatke o obrazovanju, radnom iskustvu, stručnim kvalifikacijama, poznavanju jezika, preporukama i druge podatke koje kandidat dostavi Društvu ili koji nastanu tijekom selekcijskog postupka;

• podatke zaposlenika i drugih radno angažiranih osoba, uključujući podatke potrebne za sklapanje i izvršavanje ugovora o radu ili drugog ugovornog odnosa, evidenciju radnog vremena, obračun plaće i drugih primitaka, prijave na obvezna osiguranja, izvršavanje poreznih i drugih javnopravnih obveza, organizaciju rada, korištenje službene opreme, zaštitu prava i interesa Društva te ispunjenje obveza iz radnopravnih propisa;

• tehničke podatke povezane s pristupom mrežnoj stranici i korištenjem tehnički nužnih kolačića, u mjeri u kojoj se takvi podaci automatski bilježe na razini mrežne stranice, internetskog poslužitelja ili pružatelja usluge hostinga, primjerice IP adresa, datum i vrijeme pristupa, podaci o pregledniku, uređaju i operativnom sustavu, posjećene stranice, identifikatori tehničkih kolačića i drugi slični tehnički podaci, isključivo u svrhu prikaza, tehničkog funkcioniranja, sigurnosti, zaštite i održavanja mrežne stranice;

• podatke o posjetiteljima prostorija Društva, ako je takva obrada potrebna radi zaštite osoba, imovine i sigurnosti poslovnih prostorija.

U okviru pružanja pravnih usluga Društvo može obrađivati i posebne kategorije osobnih podataka, primjerice podatke o zdravlju, sindikalnom članstvu, političkim mišljenjima, vjeri ili uvjerenjima, kao i podatke koji se odnose na kaznene osude i kažnjiva djela, ali samo ako je to nužno za pružanje pravne usluge, ispunjenje zakonske obveze, postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, ili na drugoj valjanoj pravnoj osnovi.

4. Izvori osobnih podataka

Osobne podatke najčešće prikupljamo izravno od ispitanika ili od stranke koju zastupamo.

Podatke možemo dobiti i od drugih osoba uključenih u pravni odnos ili postupak, uključujući protivne stranke, njihove punomoćnike, sudove, javnopravna tijela, javne bilježnike, sudske tumače, vještake, poslovne partnere, poslodavce, javno dostupne registre, javno dostupne izvore, mrežne stranice i druge zakonite izvore.

Ako nam osobne podatke dostavi stranka, poslovni partner ili treća osoba, pretpostavljamo da je takva osoba ovlaštena dostaviti nam podatke i da su ispitanici, kada je to potrebno, na odgovarajući način informirani o obradi njihovih osobnih podataka.

5. Svrhe i pravne osnove obrade

Društvo obrađuje osobne podatke osobito u sljedeće svrhe:

• radi postupanja po upitima i zahtjevima potencijalnih stranaka, provjere mogućnosti preuzimanja naloga, provjere sukoba interesa i poduzimanja radnji prije sklapanja ugovora o pružanju pravnih usluga;

• radi sklapanja i izvršavanja ugovora o pružanju pravnih usluga, zastupanja stranaka, savjetovanja, izrade pravnih dokumenata, vođenja pregovora, zastupanja pred sudovima, javnopravnim tijelima, arbitražama i drugim tijelima, komunikacije sa strankama, protivnim strankama i drugim sudionicima postupaka;

• radi ispunjavanja zakonskih i profesionalnih obveza Društva, uključujući obveze iz propisa o odvjetništvu, sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma, poreznih, računovodstvenih, radnopravnih i drugih primjenjivih propisa;

• radi vođenja poslovne administracije, izdavanja računa, naplate potraživanja, vođenja knjigovodstva, revizije, osiguranja i upravljanja poslovanjem Društva;

• radi zaštite prava i legitimnih interesa Društva, stranaka ili trećih osoba, uključujući postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, sprječavanje zlouporaba, zaštitu informacijskih sustava, zaštitu poslovnih prostorija, osoba i imovine;

• radi zapošljavanja, odabira kandidata, komunikacije s kandidatima i provedbe selekcijskih postupaka, uključujući obradu otvorenih prijava za posao dostavljenih putem e-maila;

• radi upravljanja radnopravnim odnosima i drugim oblicima radnog angažmana, uključujući organizaciju rada, isplatu plaće i drugih primitaka, prijave na obvezna osiguranja, vođenje propisanih evidencija, zaštitu na radu, obrazovanje i razvoj zaposlenika, korištenje službene opreme i zaštitu prava Društva;

• radi prikaza, tehničkog funkcioniranja, održavanja, sigurnosti i zaštite mrežne stranice, uključujući korištenje tehnički nužnih kolačića i obradu tehničkih podataka potrebnih za rad mrežne stranice;

• radi ispunjavanja obveza prema sudovima, javnopravnim tijelima, regulatorima, Hrvatskoj odvjetničkoj komori, Agenciji za zaštitu osobnih podataka i drugim nadležnim tijelima.

Pravne osnove obrade mogu biti:

• izvršavanje ugovora ili poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora;

• ispunjavanje zakonskih obveza Društva; legitimni interesi Društva, stranaka ili trećih osoba, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika; privola ispitanika, kada je privola potrebna;

• zaštita životno važnih interesa ispitanika ili druge osobe;

• postavljanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva; te druge pravne osnove predviđene primjenjivim propisima.

Za tehnički nužne kolačiće nije potrebna privola korisnika jer su takvi kolačići potrebni za prikaz, tehničko funkcioniranje, pristup, sigurnost i zaštitu mrežne stranice. U mjeri u kojoj se podaci prikupljeni putem tehnički nužnih kolačića smatraju osobnim podacima, pravna osnova obrade je legitimni interes Društva za osiguravanje tehničkog funkcioniranja, sigurnosti, zaštite i dostupnosti mrežne stranice, odnosno nužnost obrade radi pružanja usluge informacijskog društva koju je korisnik zatražio pristupom mrežnoj stranici.

Kada se obrada temelji na privoli, ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući privolu, pri čemu povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja privole.

6. Mrežna stranica, tehnički kolačići i otvorene prijave za posao

Mrežna stranica Društva koristi samo tehnički nužne kolačiće.

Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na računalo, mobilni uređaj ili drugi uređaj korisnika prilikom posjeta mrežnoj stranici.

Tehnički nužni kolačići koriste se isključivo radi prikaza, pravilnog funkcioniranja, pristupa, sigurnosti, zaštite i održavanja mrežne stranice. Bez tih kolačića mrežna stranica ne bi mogla pravilno ili sigurno funkcionirati.

Društvo putem mrežne stranice ne koristi analitičke kolačiće, marketinške kolačiće, kolačiće za praćenje korisnika, newsletter alate, marketinške alate, alate za profiliranje korisnika niti ugrađene sadržaje trećih strana.

Društvo ne koristi kolačiće za analizu ponašanja korisnika, mjerenje posjećenosti, oglašavanje, remarketing, personalizaciju oglasa ili praćenje korisnika na drugim mrežnim stranicama.

Budući da mrežna stranica koristi samo tehnički nužne kolačiće, njihovo korištenje ne zahtijeva privolu korisnika.

Korisnik može ograničiti, blokirati ili izbrisati kolačiće putem postavki svojeg internetskog preglednika. Međutim, ograničavanje ili blokiranje tehnički nužnih kolačića može utjecati na ispravan prikaz, sigurnost ili funkcioniranje mrežne stranice.

Mrežna stranica ne sadrži kontakt obrazac putem kojeg bi korisnik unosio osobne podatke izravno na stranici. Kontaktiranje Društva obavlja se putem e-maila, telefona ili drugih objavljenih kontakt podataka.

Na mrežnoj stranici može biti dostupan link za podnošenje otvorene prijave za posao. Takav link otvara korisnikov e-mail program i omogućuje slanje poruke na adresu office@knezovic-office.hr. U tom slučaju Društvo obrađuje osobne podatke koje kandidat sam odluči dostaviti u e-mailu i prilozima, primjerice životopis, motivacijsko pismo, podatke o obrazovanju, radnom iskustvu, kvalifikacijama i druge podatke povezane s prijavom.

Slanje otvorene prijave za posao ne znači da je Društvo obvezno pokrenuti ili provesti selekcijski postupak, niti da postoji obveza sklapanja ugovora o radu ili drugog oblika angažmana.

Kandidatima preporučujemo da u otvorenoj prijavi ne dostavljaju podatke koji nisu relevantni za procjenu njihove prijave, osobito posebne kategorije osobnih podataka, osim ako je dostava takvih podataka nužna u konkretnom slučaju.

7. Primatelji osobnih podataka

Osobne podatke možemo otkriti samo kada je to potrebno, zakonito i razmjerno svrsi obrade.

Primatelji mogu biti sudovi, arbitraže, javnopravna tijela, regulatorna tijela, Hrvatska odvjetnička komora, javni bilježnici, sudski tumači, prevoditelji, vještaci, konzultanti, protivne stranke i njihovi punomoćnici, druga odvjetnička društva i odvjetnici, poslovni partneri, osiguravatelji, revizori, računovodstveni i porezni savjetnici, banke, IT pružatelji usluga, pružatelji usluga hostinga, e-maila, cloud pohrane, arhiviranja, uništavanja dokumentacije, zaštite objekta, dostave i drugi izvršitelji obrade ili primatelji, kada je to potrebno za zakonito obavljanje djelatnosti Društva.

Kada angažiramo izvršitelje obrade koji obrađuju osobne podatke u naše ime, s njima uređujemo obradu odgovarajućim ugovorom ili drugim pravnim aktom u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.

8. Prijenosi osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora

Osobne podatke u pravilu obrađujemo unutar Europskog gospodarskog prostora.

Ako u pojedinom slučaju dođe do prijenosa osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju, takav prijenos provodi se samo ako za to postoji valjana pravna osnova i odgovarajuće zaštitne mjere, primjerice odluka Europske komisije o primjerenosti, standardne ugovorne klauzule, izričita privola ispitanika, nužnost prijenosa radi izvršenja ugovora, postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, ili druga dopuštena osnova predviđena Općom uredbom o zaštiti podataka.

9. Rokovi čuvanja osobnih podataka

Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe za koje su prikupljeni, odnosno koliko je propisano ili dopušteno primjenjivim propisima.

Odvjetničke spise i dokumentaciju čuvamo u rokovima propisanim pravilima odvjetničke profesije i drugim primjenjivim propisima.

Dokumentaciju povezanu sa sprječavanjem pranja novca i financiranja terorizma čuvamo u rokovima propisanim posebnim propisima.

Računovodstvenu i poreznu dokumentaciju čuvamo u rokovima propisanim računovodstvenim i poreznim propisima.

Dokumentaciju povezanu s radnopravnim odnosima čuvamo u rokovima propisanim radnopravnim, poreznim, mirovinskim, zdravstvenim i drugim primjenjivim propisima.

Podatke kandidata za zaposlenje čuvamo za vrijeme selekcijskog postupka i nakon toga u razdoblju potrebnom za zaštitu prava i legitimnih interesa Društva. Ako kandidat dostavi otvorenu prijavu za posao, a u trenutku dostave prijave nije otvoren selekcijski postupak, Društvo može takvu prijavu čuvati u razumnom roku radi mogućeg budućeg kontakta, osim ako kandidat zatraži brisanje svojih podataka ili ako postoji druga pravna osnova za dulje čuvanje.

Tehnički podaci povezani s pristupom mrežnoj stranici, server logovi i podaci povezani s tehnički nužnim kolačićima čuvaju se u rokovima potrebnim za prikaz, tehničko funkcioniranje, sigurnost, zaštitu i održavanje mrežne stranice, odnosno u rokovima koje primjenjuje pružatelj usluge hostinga ili drugi tehnički pružatelj usluge.

Nakon isteka primjenjivih rokova osobni podaci se brišu, anonimiziraju ili se s njima postupa na drugi siguran način, u skladu s primjenjivim propisima i internim pravilima Društva.

10. Prava ispitanika

Pod uvjetima propisanim Općom uredbom o zaštiti podataka, ispitanici imaju pravo zatražiti pristup svojim osobnim podacima, ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka, brisanje osobnih podataka, ograničenje obrade, prenosivost podataka, prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu te prigovor na obradu u svrhe izravnog marketinga.

Ako se obrada temelji na privoli, ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući privolu.

Prava ispitanika nisu apsolutna. U određenim slučajevima Društvo može ili mora odbiti zahtjev, u cijelosti ili djelomično, primjerice kada je daljnja obrada potrebna radi ispunjenja zakonske ili profesionalne obveze, čuvanja odvjetničke tajne, zaštite prava i sloboda drugih osoba, ili postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

Zahtjevi za ostvarivanje prava mogu se podnijeti na e-mail adresu: office@knezovic-office.hr.

Društvo će na zahtjev odgovoriti bez nepotrebnog odgađanja, u pravilu u roku od mjesec dana od primitka urednog zahtjeva. Taj se rok, ako je potrebno zbog složenosti ili broja zahtjeva, može produljiti u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.

Ako ispitanik smatra da je obrada njegovih osobnih podataka protivna propisima o zaštiti osobnih podataka, ima pravo podnijeti zahtjev ili pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

11. Obveza davanja osobnih podataka

U određenim slučajevima davanje osobnih podataka zakonska je ili ugovorna obveza, odnosno uvjet potreban za sklapanje ili izvršavanje ugovora, pružanje pravne usluge, provedbu identifikacije stranke, ispunjavanje obveza iz propisa o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma, ispunjavanje radnopravnih ili poreznih obveza, provedbu selekcijskog postupka ili postupanje po zahtjevu ispitanika.

Ako ispitanik ne dostavi podatke koji su nužni za navedene svrhe, Društvo možda neće moći pružiti pravnu uslugu, prihvatiti nalog, nastaviti zastupanje, sklopiti ili izvršiti ugovor, zaposliti kandidata, ispuniti zakonsku obvezu ili odgovoriti na zahtjev.

12. Automatizirano donošenje odluka

Društvo ne donosi odluke koje se temelje isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, a koje bi proizvodile pravne učinke za ispitanike ili na njih na sličan način značajno utjecale.

13. Sigurnost osobnih podataka

Društvo primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, nezakonite obrade, slučajnog gubitka, uništenja, oštećenja ili otkrivanja.

Te mjere uključuju, ovisno o naravi obrade, kontrolu pristupa, ovlaštenja za pristup podacima, zaštitu informatičkih sustava, sigurnosne kopije, povjerljivost zaposlenika i suradnika, fizičku zaštitu prostora, ograničavanje pristupa spisima i dokumentaciji te druge mjere prikladne riziku obrade.

14. Izmjene Obavijesti

Društvo može povremeno izmijeniti ovu Obavijest radi usklađivanja s promjenama propisa, prakse, tehnologije ili načina obrade osobnih podataka.

Važeća verzija Obavijesti dostupna je na mrežnoj stranici Društva.